EB-2 NIW için gerekli belgeler araştırılırken uzun kontrol listeleriyle karşılaşmak kolaydır. Diploma, özgeçmiş, referans mektubu, yayın, patent, iş planı… Ancak iyi bir dosya, bu başlıkların altını rastgele doldurmakla oluşmaz. Belgelerin, başvuru sahibinin hangi koşulu nasıl karşıladığını birlikte göstermesi gerekir.
Bu nedenle ilk hedef “mümkün olan her şeyi göndermek” değil, gerekli ve ilgili kanıtları düzenli biçimde sunmaktır. Akademisyen ile girişimcinin, mühendis ile sağlık araştırmacısının dosyasında aynı belge türleri bulunmak zorunda değildir. Bu rehber, I-140 dosyası hazırlanırken hangi belge gruplarının değerlendirildiğini ve hangi hatalardan kaçınılması gerektiğini anlatıyor.
Belge toplamadan önce dosyanın dayanağını belirleyin
Önce EB-2 kategorisinde ileri derece yoluna mı, yoksa istisnai yetenek yoluna mı dayanılacağını netleştirin. Sonra ABD’de yürütülmesi planlanan çalışmayı tanımlayın. Eğitim ve deneyim belgeleri ilk soruyu, proje sonuçları ve destekleyici kayıtlar ise NIW gerekçesinin farklı parçalarını açıklamaya yardımcı olur.[1]
Bu ayrım yapılmadığında örneğin yüksek lisans diploması, yanlış biçimde ulusal önemin kanıtı gibi sunulabilir. Oysa diploma öncelikle kişinin eğitimini gösterir. Çalışmanın ulusal önemi için farklı bir açıklama ve uygun destekleyici kanıtlar gerekir. Aynı belgenin birden fazla işlevi bulunabilse de işlevi açıkça gösterilmelidir.
Kimlik, eğitim ve deneyim belgeleri
Kimlik ve biyografik bilgiler, başvurudaki kişiyle belgelerdeki kişinin doğru eşleştirilmesini sağlar. İsim değişiklikleri, farklı yazımlar veya eski pasaport bilgileri varsa bunların nasıl açıklanacağı düşünülmelidir. Özgeçmiş, diploma, yayın listesi ve işveren yazılarında kullanılan tarihler arasında tutarlılık bulunması hazırlığı kolaylaştırır.
Eğitim dosyasında uygun diploma ve akademik kayıtlar yer alır. Yabancı eğitimin ABD’deki karşılığının açıklanması gerekiyorsa denklik değerlendirmesi düşünülebilir. Ancak denklik raporu sunulması, rapordaki sonucun diğer belgelerden bağımsız kabul edileceği anlamına gelmez; eğitim belgeleriyle uyumlu olmalıdır.
Lisans ve beş yıllık ilerleyici deneyim yoluna dayanılıyorsa işveren yazıları özellikle önemlidir. Mezuniyet tarihi, çalışma dönemleri, görevler ve uzmanlıkta ilerleme anlaşılmalıdır. İstisnai yetenek yolunda ise ilgili kanıt kategorilerine göre deneyim, ücret, mesleki yetki, üyelik ve tanınma belgeleri ayrıca değerlendirilir.[2]
I-140 formu ve beraberindeki zorunlu evrak
I-140, istihdama dayalı göçmenlik sınıflandırmasının talep edildiği temel formdur. Başvuru sahibinin bilgileri, talep edilen kategori ve sonraki işlem yolu gibi alanlar, destekleyici belgelerle tutarlı doldurulmalıdır. Yanlış kategori seçimi veya eksik imza, çok güçlü mesleki kanıtların bulunduğu bir dosyada bile sorun yaratabilir.[3]
NIW’de iş gücü sertifikası muafiyeti istenmesi, ilgili ETA evrakının tamamen gereksiz olduğu anlamına gelmez. USCIS’in 14 Ocak 2025 tarihli duyurusu, NIW dosyalarında ETA-9089’a ilişkin Appendix A ve imzalı Final Determination dâhil gerekli eklerin sunulmasını öngörür. Hangi sayfaların doldurulup imzalanacağı güncel form talimatlarından kontrol edilmelidir; NIW dosyası için DOL’den onaylı bir PERM sertifikası alınmasıyla karıştırılmamalıdır.[4]
Formun kabul edilen sürümü, gerekli imzalar, ücret, ödeme yöntemi ve gönderim kanalı başvuru tarihine göre kontrol edilmelidir. İnternetten bulunan eski bir dosyanın form sayfalarını kullanmak veya farklı sürümlerden sayfaları birleştirmek yerine, güncel resmî form ve talimat üzerinden ilerlemek daha güvenli bir hazırlık yöntemidir.
Elektronik başvuru konusunda 2026 notu
11 Ağustos 2026 tarihli düzenleme, USCIS’e belirli başvurular için elektronik gönderimi zorunlu hâle getirme yetkisi tanıdı. Ancak düzenleme, yürürlüğe girdiği anda bütün formları otomatik olarak yalnızca çevrimiçi hâle getirmedi. Form bazında koşullar ve önceden duyuru mekanizması bulunuyor. Bu nedenle dosyanın gönderileceği gün geçerli kanal ve varsa kategoriye özgü sınırlamalar ayrıca kontrol edilmelidir.[5]
ABD’de yapılacak çalışmayı anlatan belgeler
Çalışma planı, başvuru sahibinin ABD’de neyi gerçekleştirmeyi hedeflediğini açıklamalıdır. Hangi ihtiyaç üzerinde çalışılacak, hangi yöntem kullanılacak, kimler yararlanacak ve ilk adımlar neler olacak? Planın kapsamı, adayın geçmişi ve mevcut kaynaklarıyla ilişkilendirilmelidir.
Bir akademisyen için araştırma yönelimi ve iş birliği planı; bir girişimci için iş modeli ve uygulanabilirlik; bir mühendis için teknik faaliyet ve uygulama alanları öne çıkabilir. Bütün dosyalara aynı ticari iş planını koymak gerekmez. Önemli olan önerilen faaliyetin anlaşılması ve gerektiğinde bağımsız kanıtlarla desteklenmesidir.[6]
Varsayımsal olarak üretim tedarik zincirindeki hataları azaltmayı hedefleyen bir uzmanı düşünelim. Genel bir sektör sunumu, bu kişinin ne yapacağını açıklamaz. Önceki uygulamaların sonuçları, önerilen yöntem, potansiyel iş birlikleri ve erişilebilecek kaynaklar birlikte sunulduğunda çalışma daha somut hâle gelir. Ancak bütün eklerin aynı projenin gerçek durumunu yansıtması gerekir.
Başarı ve etki kanıtları
Akademik dosyalarda yayınlar, atıflar, araştırma projeleri, fonlar ve çalışmaların başkaları tarafından kullanılması anlamlı olabilir. Özel sektör dosyalarında ise teknik raporlar, uygulamaya alınan sistemler, lisans anlaşmaları, ürün kullanımı veya doğrulanabilir proje sonuçları öne çıkabilir. USCIS, uygunluk değerlendirmesinde farklı kanıt türlerini birlikte ele alabilir.[7]
Bir ekran görüntüsünün yanında açıklama bulunması yararlıdır: Hangi sistemden alınmıştır, hangi dönemi göstermektedir ve hangi katkıyı doğrulamaktadır? Özellikle sayıların kapsamı açık olmalıdır. Şirketin toplam geliri ile başvuru sahibinin geliştirdiği ürünün geliri, ekibin başarısı ile kişinin rolü birbirinden ayrılmalıdır.
Gizli veya ticari nitelikteki belgeler için izin ve paylaşım koşulları ayrıca gözetilmelidir. İşverene ait gizli verileri izinsiz kullanmak yerine uygun bir yetkili yazısı, paylaşılabilir özet veya doğrulanabilir başka kayıtlar değerlendirilebilir. Gizlilik nedeniyle çıkarılan bilgilerin, belgenin neyi kanıtladığını tamamen belirsiz bırakmamasına dikkat edilmelidir.
Referans mektupları nasıl kullanılmalı?
Referans mektupları, uzman bir kişinin başvuru sahibinin katkısını ve çalışmayla ilişkisini açıklamasına yardımcı olur. Ancak mektupların yalnızca “çok başarılı”, “alanında benzersiz” gibi sıfatlardan oluşması yeterli değildir. Somut başarıların anlatıldığı ve diğer bağımsız kanıtlarla desteklendiği mektuplar daha anlamlı bir değerlendirme zemini oluşturur.[8]
Mektup ile ekler arasında bağlantı kurun. Bir uzman belirli bir yöntemden söz ediyorsa ilgili rapor veya yayın dosyada bulunmalıdır. Bir proje yöneticisi adayın katkısını açıklıyorsa çalışma dönemi ve rolü diğer kayıtlarla uyumlu olmalıdır. Mektubun amacı, dosyada bulunmayan gerçekleri etkileyici bir dille üretmek değildir.
Türkçe belgeler nasıl çevrilmeli?
USCIS’e sunulan yabancı dildeki belgeler için tam İngilizce tercüme ve tercümanın çevirinin tam ve doğru olduğunu, ayrıca ilgili dillerde çeviri yapmaya yetkin bulunduğunu belirten beyanı gerekir. Bu genel kural, her belge için otomatik olarak noter veya apostil zorunluluğu olduğu anlamına gelmez. Belgenin türüne veya ayrı işlem aşamasına özgü talepler ayrıca kontrol edilmelidir.[9]
Tercümede unvanlar, tarihler, şirket adları ve teknik kavramlar tutarlı kullanılmalıdır. Örneğin aynı görev bir belgede yönetici, diğerinde direktör şeklinde çevriliyorsa gerçekte aynı unvanın mı kastedildiği anlaşılmalıdır. Çeviri, kişiyi olduğundan kıdemli veya farklı bir meslekte gösterecek şekilde genişletilmemelidir.
Dosya düzeni neden önemlidir?
Hukuki açıklama ile belgeler arasında kolay izlenebilir bir bağ bulunmalıdır. Belge adları, ek numaraları ve sayfa referansları tutarlı olduğunda okuyucu bir iddiadan kanıtına ulaşabilir. Birden fazla belge aynı olayı anlatıyorsa tarih ve açıklamaların çelişmediği kontrol edilmelidir.
Hazırlık için basit bir belge tablosu kullanılabilir: Belgenin adı, neyi gösterdiği, hangi koşulla ilgili olduğu ve tercüme veya imza ihtiyacı. Bu çalışma, henüz elde bulunmayan bir belgeye dilekçede dayanılması gibi hataları fark etmeyi kolaylaştırır. Son sürüm üzerinden bütün ekler tek tek açılarak okunmalıdır.
I-140 dosyasıyla sonraki vize aşamasının belgelerini de ayırın. Eş ve çocukların medeni hâl belgeleri, sağlık muayenesi ve konsolosluk evrakı ayrı aşamalarda gündeme gelebilir. Bir NIW belge listesi, bütün aile için eksiksiz göçmen vizesi listesi yerine geçmez.[10]
Sık sorulan sorular
Kaç sayfalık dosya hazırlanmalı?
Herkes için geçerli, onayı sağlayan bir sayfa sayısı yoktur. Dosyanın uzunluğu ileri sürülen iddialara ve gerekli kanıtlara bağlıdır. Amaç belge sayısını artırmak değil, şartların karşılandığını ilgili ve anlaşılır kanıtlarla göstermektir.[11]
Her belgenin aslını göndermem gerekir mi?
Asıl belge gerekliliği, geçerli form talimatına ve kurumun özel talebine bağlıdır. Kopya kabul edilen yerde tek nüsha aslın gereksiz yere gönderilmemesi; asıl istendiğinde ise bu talebin karşılanması gerekir. Konsoloslukta ibraz edilecek asıllar ayrıca planlanmalıdır.[12]
Belgem eksikse başvurup sonra tamamlayabilir miyim?
Ek kanıt talebi geleceğini varsayarak gerekli belgeleri bilinçli biçimde eksik sunmak risklidir. USCIS’in her eksiklik için mutlaka RFE göndermesi gerekmez. Başvuru tarihindeki uygunluk ve gerekli ilk kanıtlar dosya gönderilmeden değerlendirilmelidir.[13]
Göndermeden önce son kontrol
Dosyanızdaki her önemli iddiayı bir kanıtla eşleştirin; çelişkili tarihleri, eksik tercümeleri, imzaları ve güncel gönderim koşullarını kontrol edin. Güçlü bir NIW başvurusu, çok sayıda belgeden önce doğru seçilmiş ve doğru açıklanmış belgelere ihtiyaç duyar. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; kişiye özel belge listesi yerine geçmez.
Temel kaynaklar: 8 CFR § 204.5 · 8 CFR § 103.2 · DHS/USCIS, ETA-9089 duyurusu (14 Ocak 2025) · DHS/USCIS, Mandatory Electronic Filing (11 Ağustos 2026)
[1] 8 CFR § 204.5; Matter of Dhanasar, 26 I&N Dec. 884 (AAO 2016).
[2] 8 CFR § 204.5, § 204.5(k)(3).
[4] DHS/USCIS, ETA-9089 duyurusu (14 Ocak 2025), 90 FR 3240.
[5] DHS/USCIS, Mandatory Electronic Filing (11 Ağustos 2026), 91 FR 51925 ve ilgili düzenleme metni.
[6] USCIS, PA-2025-03 (15 Ocak 2025), s. 14–16 ve 20–22.
[7] USCIS, PA-2025-03 (15 Ocak 2025), s. 14–16.
[8] USCIS, PA-2025-03 (15 Ocak 2025), s. 16.
[9] 8 CFR § 103.2, § 103.2(b)(3).
[10] U.S. Department of State, Employment-Based Immigrant Visas; U.S. Department of State, Prepare for the Interview.
[11] Matter of Dhanasar, 26 I&N Dec. 884 (AAO 2016).
[12] 8 CFR § 103.2; U.S. Department of State, Prepare for the Interview.
[13] 8 CFR § 103.2, § 103.2(b)(1) ve (8).
Leave a Reply